2007年1月17日上午，团市委副书记沈千帆、团市委宣传部部长赵红伟、大学部副部长刘蓉一行三人到我校进行共青团工作及奥运会志愿者招募工作调研，校长助理吕学武、学生处副处长姜鹏、校团委副书记孙靖以及国际传播学院分团委书记刘宏欣出席了工作调研会。
吕助理在欢迎辞中介绍说，学校领导对于奥运志愿者工作高度重视，并把该项工作列为学校中心工作之一，与评估工作并列为2007年我校两大重要任务之一，学校一定会调动各方面力量全力以赴完成好这项历史使命。
校团委副书记孙靖向沈书记等领导全面汇报了我校开展奥运志愿者招募动员和宣传工作的进展情况。我校第29届奥运会、残奥会志愿者招募工作于2006年8月展开，共承担了近一万两千人次赛时志愿者、赛时实习生、临时工作人员、馆校对接通用志愿者以及社会志愿者等任务，就目前已开展的工作来看，任务量大、头绪繁多，并涉及奥组委、团中央、教育部、团市委、市教工委、市学联等多个上级组织，对我们的工作提出了更高的要求。目前工作受到了领导的高度重视，集中体现了统筹保障，狠抓落实，工作开展有条不紊；紧扣工作主题，开展多样的活动；结合我校实际，活动特色鲜明等特点。对于目前取得的成绩以及07年我校奥运招募、宣传、培训、及主题活动方案等工作，孙靖副书记分别作了汇报，表示我校共青团组织将会以百倍的热情和严谨认真的工作态度投入到奥运志愿服务工作中去，以实际行动向奥组委、团市委和学校党委交上一份满意的答卷。
学生处副处长姜鹏和国际传播学院分团委书记刘宏欣分别汇报了我校媒体运行专业志愿者和语言服务专业志愿者的招募培训工作进展。
沈千帆书记在认真听取了大家的工作汇报后，对我校的工作给予了大力肯定，并从4个方面做出了指示：1、全体师生对于即将全面铺开的奥运志愿者工作要有足够的思想准备，要有信心完成好这项庞大的任务；2、要把这项工纳入到学校的整体工作安排中，从上至下，协调统筹；3、与该项工作相关的所有文字、图片、音视频资料都要完整有序地记录并保存下来；4、要在繁琐丰富的活动之外，脚踏实地地做些理论研究工作，以科研立项等方式从理论层面对奥运传媒宣传效果等课题进行研究，从而指导实际的工作。
在工作调研会结束后，沈书记与我校电视与新闻学院雷跃捷教授进行了会谈，共同探讨了奥运主题宣传工作如何覆盖到广大青年中、如何提高社会宣传效果等问题。
