专题报道

“奥运齐步走”系列报道之十三:备战奥运志愿者在行动

我校主新闻中心志愿者感受中央领导关怀
 
    7月8日上午,奥运会主新闻中心举行了启用仪式,这标志着主新闻中心将进入正式运营阶段,全世界各新闻机构将进场安装调试设备,奥运会新闻大战悄悄掀开帷幕。作为主新闻中心志愿者来源主责单位,中国传媒大学共五百余人将在新闻中心进行为期80天的志愿服务,占该中心志愿者总人数的62%,服务范围涵盖了所有业务口。
    启用仪式结束后,全国人大副委员长、奥组委副主席陈至立走进主新闻中心,亲切慰问了我校志愿者,询问大家的工作和生活情况,同学们表示,一定发扬优良的精神风貌,为国内外媒体提供专业、热情、周到的服务。

    7月10日上午,中共中央政治局常委李长春在会见主新闻中心志愿者代表时,亲切地与志愿者握手,当他得知这里的志愿者大部分来自中国传媒大学时,表示非常欣慰和放心,并且指出在做好志愿者本职工作的同时,要贯彻落实胡锦涛主席阐述的志愿者精神。
 
各业务口筹备工作纪实:
新闻发布厅 “清洁场所”
    7月7日,新闻发布厅的志愿者搭乘早上的班车来到场馆,进行正式运行前最后一天的筹备工作。
    第二十九届北京奥运会新闻发布厅有一个理念,叫“清洁场所”,就是在新闻发布厅会场不可以出现任何赞助厂家的商标或标语。因此,志愿者的一项工作就是对现场可能出现的广告标识进行覆盖。7日上午,志愿者们分小组,对八百座新闻发布厅的八百个同声传译耳机进行商标覆盖。志愿者们需要把耳机从包装中拆出来,用专门的不透明贴纸把耳机两个耳塞处的厂家商标覆盖住,将耳机线缠好,再放回包装中,整齐地码在箱子里。虽然工作量大,但大家通力合作,在一个半小时内就完成了全部的工作。
    在八百座新闻发布厅“梅”厅召开的新闻发布会可以提供同声传译服务,届时志愿者的又一项工作是为到场的各国记者提供同传耳机。为了保证到时发放耳机工作有效率有秩序进行,下午志愿者们进行了一场别开生面的模拟现场演练,由每个小组分别派出两名志愿者担任工作人员,其余人扮作记者,模拟发布会前领取耳机时可能出现的场面,一起讨论最有效的发放程序。经过实战演练,志愿者们熟悉了工作流程,亲身体会到了实际工作中可能存在的问题和状况,同时提出了自己的好想法,好点子。
 
媒体通信 为通信设备报“户口”
    7月8日是主新闻中心(MPC)正式运营的第一天,技术口媒体通信志愿者在负责老师的带领下,对主新闻中心通信设备进行了逐一排查,为电话、机顶盒、调制解调器等通信设备贴上标签,给它们报上了“户口”。
    这项工作很琐碎,既需要快速寻找的技巧,也需要耐性。同学们分工明确,各司其职,同时又能相互帮助,工作开展得有条不紊,得到了前来考察场地的中新社记者的赞扬,美联社的外国记者也向他们竖起了大拇指。

 
租用空间 投入战备
    7月8日是各国媒体开始进驻租用空间的第一天,整个租用空间团队进入一级战备状态,绷紧神经,迎接这些即将和他们朝夕相处两个多月,来自世界各地的记者朋友们。
    出于整体景观效果的需要,凡是租用办公室的门位于主街上的,都会有一个醒目的立柱形标牌,上面写有媒体的名称,这一点,让其他媒体颇为眼馋。为了使自己的名称更加醒目,许多媒体都会提出各式新奇的要求:我能不能在这个靠近露天平台的窗边布置一些宣传板呀?我能在这面墙上放置一个闪亮的像霓虹灯那样的Logo,或者在这个顶上吊一个射灯,让我的Logo看起来更亮眼吗?我能在这面墙的顶上挂一个喇叭吗……各种各样的要求,考验着志愿者的智慧与应对技巧。
 
交通协管 职守风雨中
    7月8日下午两点左右,突然大雨滂沱,在室外进行交通协管的几名志愿者,冒雨工作。虽然雨水打湿了他们的全身,但他们依旧坚守在自己的岗位上,同时,大雨来袭的这段时间也正好是换班时期,接班的同学冒雨按时到岗接班,这一个个的细节,展现出了志愿者们高度的责任心。
 
新闻发布厅 问答题中享受工作
    7月9日,为了让新闻发布厅的志愿者们更好地了解整个场馆,赛时为记者提供更周到的服务,新闻发布厅主管李盼给当天上岗的20名志愿者出了8道与场馆运行和记者工作息息相关的、经常被问及的问题,将志愿者们分成两组,让大家实地踏勘找出问题的最佳答案。
    志愿者们三五成群,围在走道两旁墙壁上的场馆平面图,查找答案。有些问题无法在地图中直接找到,于是大家将主新闻中心26万平方米、上下共三层的区域整整走了一遍,不放过每个细小环节,仔细地了解每个问题的背景情况。经过一天的探索和讨论,志愿者们对场馆的地形、重要办公场所的位置、重要岗位提供的服务内容有了更加详细的了解。
 
 
景观设计 美化视觉
    7月9日,景观设计业务口迎来了雅典奥运会的艺术总监,同时他也是国际奥委会设计部主任,他仔细察看了主新闻中心内外的所有景观,志愿者在专家的指点下共找出场馆景观中19个不足之处。对于仅有6个人的小业务口,他们的业务量是繁重的,他们的工作甚至在外行人看来就是建筑装修工,但志愿者们认为这并不重要,让所有的传媒人能了解中国的文化,了解中国为这次的奥运会所付出的心血,了解中国人的智慧与勤劳,这才是形象景观志愿者想要收获的。                              
 
成绩公报发送 传递即时信息“弹药”
    7月8日,由我校媒体运行专业志愿者组成的成绩公报发送员队伍全部到岗,开始为奥运会赛前及赛时的成绩公报发送作积极准备。
    在奥运会比赛期间,主新闻中心新闻服务的一项重要任务就是及时、有序地向驻扎在此的7000名注册文字记者和摄影记者提供纸质成绩公报,确保注册媒体能够在第一时间获得有关比赛进程和结果的第一手资料,及时发稿。
    设在文字记者工作间的成绩公报发送柜(pigeonhole)就是成绩公报发送员的主要工作岗位。北京奥运会主新闻中心的成绩公报发送柜的规模为历届奥运会之最,由环保的纸质材料搭建而成,形状类似绵延的长城,呈弧状展开。
    从今天开始,担任成绩公报发送员的专业志愿者们将会制作出几千个项目标签,并一一张贴至成绩公报发送柜,以便赛时按照不同类别的比赛发放成绩公报,供文字记者和摄影记者查询。奥运会开赛后,成绩公报发送柜将提供每天进行的所有项目的成绩信息,并且会随时更新。另外,成绩公报发送员还要及时将成绩公报送至位于不同楼层的媒体租用空间和摄影工作间。
    对于这项任务繁重且绝不允许出错的工作,志愿者们要做到的是耐心、细致,还要熟悉所有的比赛项目。主新闻中心常务副主任徐济成告诉志愿者,成绩公报发送员的工作是在为记者全面报道奥运会及时有效地输送充足的“弹药”,再苦再累也要坚持下去,并且还要把志愿者的微笑传达给辛苦工作的记者们。
 
(主新闻中心信息联络员 王世华;主新闻中心信息联络员 孙薇雯;主新闻中心媒体通信业务口信息联络员 范牧群;主新闻中心技术口信息联络员  李丽;主新闻中心租用空间业务口信息联络员  郭书含;主新闻中心交通口信息报送员 郭荧;主新闻中心形象景观业务口信息联络员  蒋熙;主新闻中心ONS成绩公报发送业务口信息联络员  刘飞飞)

新闻热点