7月5日上午10点，我校奥运工作办公室在44号楼205教室召开了奥运赛时信息宣传工作启动大会，校团委书记孙靖老师给同学们进行了振奋人心的动员宣讲。
孙老师讲到，奥运工作是我校08年的重点工作，得到了校领导的高度重视，并多次得到上级领导的表彰。奥运赛时将有我校近三千名优秀的高素质志愿服务者奋战在奥运服务第一线。现在战鼓即将擂响，大幕就要拉开，传媒学子在奥运赛场上真正大显身手的时刻就要到来了，这时奥运信息宣传工作就显得尤为重要。
我校在奥运赛时的所有竞赛场馆和绝大多数非竞赛场馆都有志愿者、实习生或临时雇员，奥运办从四十多个场馆的媒体运行、体育展示、BOB、通用服务等类型的骨干人员中分别任命1-2名信息联络员，定期向这一百二十多名联络员收集赛场上发生的中传故事，用文字、图片、视频的方式留下宝贵的志愿服务经历。
奥运期间我校奥运办将在校园网上开辟“中传奥运齐步走”系列报道，向校内外师生同步汇报我校学子的奥运表现；奥运结束后我校将会征集优秀的奥运志愿服务心得集结成册；并将用我们的志愿服务照片制作成精美的台历；还将制作反映中传志愿军的视频作品展示给社会。而这些工作都是基于信息联络员的点滴收集和上报。
孙书记在培训中说，我的奥运我记录，信息联络员的责任重大，任务光荣。她要求各位信息联络员在每天完成本职岗位的工作任务后，要做一个有心人、细心人，牺牲自己的一部分休息时间将场馆工作信息、好人好事、感人瞬间、突发情况、光荣事迹等宝贵的画面用文字记录出来，用照片定格下来，用视频收集起来，及时发送回奥运办，以高度的责任心对待这一任务，以对学校、对团队负责的态度出色完成好学校赋予的使命。孙书记代表校团委赞扬他们是中传“志愿者的二次方”，学校向他们致敬！
在场的信息员志愿者都很受鼓舞，也充满了工作积极性，许多信息员在会后与孙老师进行了进一步的沟通。
