7月22日上午10点整,主新闻中心文字记者工作间里紧张地忙碌着,这是主新闻中心成绩公报发送团队与成绩打印分发团队联合进行的第一场赛前工作排演。30多台复印机同时投入使用,复印、分页、装订、递送都快速、有序地进行,将近1小时的排演顺利完成。
这次排演虽是两队赛前第一次合作,但整个工作进行得井然有序。成绩打印分发团队每两人一组,进行操控机器、组合分页、装订公报。成绩公报发送团队也早已做好分工,将公报分送到地下一层的摄影记者工作间、一层的文字记者工作间成绩公报柜和所有的租用空间。两队各司其职、密切合作,整个工作紧张有序。
按照赛时要求,所有公报从出发开始,必须在6分钟之内送至各租用空间。租用空间最多的是二层,有包括新华社、美联社、路透社等各大媒体在内的62个租用空间,且地形复杂,成绩公报发送员们完全以跑代走,平均1分钟要完成10个租用空间的公报递送,但志愿者们还是在规定的时间内快速、准确、无疏漏地完成了任务。据了解,为了保证赛时公报投递的速度及准确,成绩公报团队从上岗第一天起,每天每人花一个半小时熟悉地形,并多次组织模拟投递帮助大家记忆。
本次排演是两队赛前第一次,也是最重要的一次联合排演。在这次排演中,每名志愿者都更加了解了自己的工作,为保证和提高赛时工作水平打下了基础。志愿者们认真、负责的工作状态也受到了主管们的赞扬。同时,对于一些潜在的问题和不足的地方,排演后两队都进行了总结反思,并提出了解决方案。奥运会前,两队还将安排一些小型的排演,以确保奥运赛时工作顺利完成。