7月26日,我校的47名媒体运行志愿者和14名体育展示赛时实习生与工人体育场的所有工作人员全部统一着装到岗,进行了工体首次全场模拟演练。各部门工作人员都在此次演练中对赛时的工作内容和流程进一步熟悉,并通过对赛时有可能出现的突发状况进行模拟,检验场馆的应急机制,锻炼了工作人员对突发问题的处理能力。
本次演练中,场馆请来了两只中甲球队分别代表喀麦隆和中国队模拟了一场男子足球四分之一决赛。赛前倒计时三小时(下午三点)进入正式模拟演练,观众服务、媒体运行、体育展示等各部门的工作人员都在各自岗位完全按照赛时要求提供服务。晚六点,球赛正式开始。比赛进行中还模拟了天气变化导致比赛中断、球员殴打裁判、观众私自打标语等突发状况,一方面检验了场馆的应急措施,同时也给工作人员上了生动的一课,让大家在真实的环境中锻炼并学习如何做好自己的工作,提供最好的服务。中场休息时进行了竞技啦啦操表演和吉祥物表演。赛后,新闻运行部门的主管和志愿者们模拟了新闻发布会,我校的ONS志愿者模拟了混合区采访,并且对采访过程中可能出现的媒体众多难以采访等问题进行了讨论。至26日晚九点,模拟演练结束,参训的工作人员才陆续离岗。
本次演练非常完整,严格按照赛时要求,对于各部门工作的进行、部门之间的配合与衔接都是一次相当有价值的“练兵”。在实战中随时发现问题并及时改进、解决,我们的志愿服务学生也得到了很好的锻炼。我校派出的志愿服务学生在各自的岗位上尽心尽职,出色地完成了工作。据了解,工作人员从7月28日开始全部每天上岗,全力迎接赛事的到来。
工人体育场媒体运行ONS志愿者:苗慧